Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles est importante pour Thomas Gaultier Mediation Services. Par le biais de cette politique de confidentialité, nous vous informons que vos données personnelles seront traitées selon les conditions suivantes :

Qui est le contrôleur de vos données personnelles ?

Le responsable du traitement des données personnelles que vous fournissez est Textoscopio, Lda.

Quels sont les objectifs et les fondements juridiques du traitement de vos données personnelles ?

Lorsque vous nous communiquez des données à caractère personnel, nous les traitons pour les finalités suivantes et leurs fondements juridiques respectives:

Pour l'envoi de communications commerciales (formulaire "abonnement à la Newsletter"), nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique de votre consentement. Si vous ne donnez pas votre consentement, nous ne pourrons pas vous envoyer de communications commerciales liées à nos activités. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans toutefois rendre illégitime le traitement des données personnelles effectué sur la base de ce consentement jusqu'à la date de son retrait.
Dans le but de répondre à vos demandes, demandes d'éclaircissement ou plaintes (formulaire "contactez-nous"), nous traitons vos données personnelles sur la base légale de notre intérêt légitime à vous fournir un service personnalisé et de qualité et, le cas échéant, la poursuite des démarches précontractuelles nécessaires à la demande du détenteur des données personnelles.
Dans le but de gérer les événements de THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES, nous traitons vos données personnelles sur la base légale de notre intérêt légitime à divulguer et à organiser des événements liés à notre activité professionnelle et relatifs au conseil en matière d'analyse des risques, de gestion et de résolution des conflits et des litiges ; à la formation en matière de gestion et de résolution des conflits et de communication ; à l'expertise dans le domaine commercial, industriel et des projets, et, le cas échéant, de votre consentement. Le défaut de consentement vous empêchera de recevoir des informations et de participer aux événements de THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans pour autant rendre illégitime le traitement des données personnelles effectué sur la base de ce consentement jusqu'à la date de son retrait.
Dans le but de fournir des services de médiation de conflits, de facilitation, d'expertise, de formation et de conseil en gestion et en résolution de conflits, nous traitons vos données personnelles sur la base juridique de l'exécution contractuelle et de l'intérêt légitime à vous fournir un service adapté à vos besoins.
Afin de respecter les différentes obligations légales auxquelles nous sommes soumis, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique du respect des obligations légales.
Pour la facturation et la gestion administrative, nous traitons vos données personnelles sur la base juridique de l'exécution du contrat et du respect des obligations légales.
Pour l'exercice ou la défense d'un droit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou extrajudiciaire, nous procédons au traitement de vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime à défendre les droits de THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES.

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Lorsque vous nous communiquez des données à caractère personnel par le biais d'un formulaire disponible sur notre site web ou par tout autre moyen de communication, nous procédons, en fonction de la finalité applicable, aux traitements suivants :

Données d'identification, par exemple le nom, la date de naissance, l'adresse, les contacts, les données de la carte d'identité, le numéro de passeport et de contribuable, la nationalité ;
Données professionnelles et liées à l'expérience, par exemple titre du poste, fonction, description du poste, entreprise, adresse du bureau, informations sur l'ancien employeur ;
Données relatives à l'activité professionnelle, par exemple les activités commerciales, les informations relatives aux processus et aux dossiers, les informations relatives à l'audit.
Données relatives au respect des obligations fiscales / étatiques.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

La durée de conservation de vos données personnelles peut varier en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et traitées. Ainsi, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant les périodes suivantes :

Envoi de communications commerciales : jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
Réponse à vos demandes, demandes d'éclaircissement ou plaintes : jusqu'à ce que les données à caractère personnel ne soient plus nécessaires à la réalisation de ces objectifs.
THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES gestion d'événements : pendant 2 ans à partir du moment (i) où nous vous contactons ou (ii) de la participation / de l'inscription à l'événement ; ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
Prestation de services de conseil en matière d'analyse des risques, de gestion et de résolution des conflits et des litiges ; formation à la gestion, à la résolution des conflits et à la communication ; expertise dans les domaines commercial, industriel et des projets : pendant la prestation de conseil et après la fin de celle-ci, pendant une période de 20 ans.
Respect des différentes obligations légales auxquelles nous sommes soumis : pendant le temps nécessaire au respect des obligations légales applicables dans chaque cas.
Facturation et gestion administrative : pour une période de 10 ans.
Exercice ou défense d'un droit dans une procédure judiciaire ou extrajudiciaire : Jusqu'à la date du jugement définitif du litige en question, jusqu'à la date de son règlement à l'amiable.

Si les données à caractère personnel sont utilisées à des fins diverses, qui exigent que nous les conservions pendant des périodes différentes, nous appliquerons la période la plus longue.

À quels destinataires communiquons-nous vos données personnelles ?

THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES ne communiquera pas vos données personnelles à des tiers, sauf en conformité avec les obligations légales applicables dans chaque cas ou, dans les cas où cela s'avère nécessaire pour la fourniture des services à contracter.

THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES peut faire appel à des prestataires de services externes, qui agissent en tant que sous-traitants, pour vous fournir des services dans différents domaines (par exemple, des formateurs, des médiateurs ou des experts).

En ce sens, THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES applique des critères stricts dans la sélection des fournisseurs de services afin de se conformer à ses obligations en matière de protection des données, s'engageant à signer avec eux un accord de traitement des données, qui comprend, entre autres, les obligations suivantes : appliquer des mesures techniques et organisationnelles appropriées ; traiter les données personnelles aux fins convenues et répondre exclusivement aux instructions documentées de THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES ; et supprimer ou renvoyer les données personnelles à THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES à l'issue des services.

Les droits que vous pouvez exercer en tant que détenteur de données à caractère personnel ?

Accès : Vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles, ainsi que consulter vos données personnelles figurant dans les fichiers de cette société.
Rectification : Vous pouvez modifier vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont incorrectes et compléter celles qui sont incomplètes.
Effacement : vous pouvez demander l'effacement de vos données à caractère personnel lorsque, entre autres raisons, les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Opposition : Vous pouvez demander que vos données personnelles cessent d'être traitées. THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES cessera le traitement des données à caractère personnel, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes ou pour la déclaration, l'exercice ou la défense d'un droit dans le cadre d'une procédure judiciaire.
Limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les situations suivantes : (a) lors de la contestation de l'exactitude de vos données personnelles ; (b) lorsque le traitement est illicite et que vous vous y êtes opposé et avez demandé la limitation de l'utilisation des données personnelles ; (c) lorsque THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES n'a plus besoin de traiter vos données personnelles, mais en a besoin pour l'exercice ou la défense d'un droit qui est le vôtre dans le cadre d'une procédure judiciaire ; (d) lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel pour l'exécution d'une obligation d'intérêt public ou pour la satisfaction d'un intérêt légitime, pour autant qu'il soit établi que ces motifs légitimes de traitement prévalent sur vos motifs.
Portabilité : Vous aurez le droit de recevoir, dans un format structuré, d'usage courant et de lecture automatique, les données personnelles que vous avez mises à notre disposition et celles qui ont été obtenues dans le cadre de votre relation avec THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES, ainsi que de les transmettre à une autre entité.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer ces droits, vous pouvez envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante data@thomasgaultier.com. Pour l'exercice de vos droits, vous devez joindre une copie de votre carte d'identité ou d'un autre document prouvant votre identité. Vous devez également indiquer le droit que vous souhaitez exercer. L'exercice des droits est gratuit.

Si vous estimez que THOMAS GAULTIER MEDIATION SERVICES n'a pas traité vos données personnelles conformément à la législation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente via le site web www.cnpd.pt.

Données du contrôleur des données :

Identification : Textoscopio, Lda
Numéro d'identification fiscale : 516897985
Siège social : Rua Cidade de Nampula, 148, 5-dto, 1800-105, Lisbonne
Courriel : data@thomasgaultier.com
Contact téléphonique : (+351) 916441499

Contacts du délégué à la protection des données :
Courriel : data@thomasgaultier.com
Adresse : Rua Cidade de Nampula, 148, 5-dto, 1800-105, Lisboa

Mise à jour de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en février 2019 et est mise à jour conformément au Règlement général sur la protection des données (" RGPD ") et à d'autres législations applicables.